[PEDIEN] 경상남도교육청이 23일, 도내 18개 교육지원청의 학생맞춤통합지원 업무 담당자 22명을 대상으로 ‘경남학생맞춤통합지원센터 기록관리 프로그램 사용자 교육 및 의견 수렴회’를 명서중학교 컴퓨터실에서 개최했다.
기존에는 교육지원청마다 제각기 다른 한글 서식을 사용하면서 기록 형식이 통일되지 않았고, 담당자들이 긴 문장으로 일일이 서술해야 해 기록 업무에 큰 부담을 느껴왔다. 이러한 현장의 목소리를 담아, 이번 행사는 담당자들이 새롭게 개발 중인 프로그램을 직접 사용해보고 실질적인 개선 의견을 내도록 함으로써 현장에서 쓰기 편리한 단일 기록 시스템을 완성하는 데 초점을 맞췄다.
새 기록관리 프로그램의 핵심은 기존의 서술형 작성 방식을 벗어나, 목록에서 항목을 고르는 선택 상자와 체크 상자 중심으로 구성된 엑셀 양식으로 전환하는 것이다. 이를 통해 학생 기본 정보, 위기 유형, 지원 내역, 연계 기관 등 필수 정보를 손쉽게 입력할 수 있게 된다.
새로운 시스템은 입력된 자료를 대시보드에 실시간으로 자동 집계하는 기능을 갖췄다. 이로써 그동안 매번 별도의 취합 서식을 작성해야 했던 이중 업무 부담이 크게 줄어들 전망이다. 또한, 낱말 검색, 조건별 분류, 정렬, 일괄 인쇄 기능까지 포함되어 자료 관리의 효율성도 한층 높아질 것으로 기대된다.
이날 진행된 의견 수렴회는 단순한 설명회 방식에서 벗어나, 담당자들이 직접 프로그램에 접속해 상황별 입력, 조회, 출력 등 주요 기능을 실습하는 방식으로 운영됐다. 참가자들은 실습 과정에서 화면 구성, 입력 방식 등 프로그램 전반에 대한 개선 의견과 실제 현장 적용 시 예상되는 건의 사항들을 적극적으로 공유했다.
경남교육청은 이번 의견 수렴 결과를 바탕으로 오는 11월까지 프로그램을 최종 보완하고, 12월에는 사용자 교육을 거쳐 2027년 1월에 기록관리 프로그램을 정식으로 개통할 계획이다. 프로그램이 개통되면 18개 교육지원청의 학생 지원 기록이 동일한 기준으로 통합 관리되어, 학생 지원의 연속성과 신뢰성이 크게 향상될 것으로 예상된다.
문정숙 교육복지과장은 “기록관리 프로그램 개발의 궁극적인 목표는 불필요한 행정 업무를 줄여 담당자가 학생 맞춤형 지원에 온전히 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것”이라며, “현장의 요구 사항을 최우선으로 반영하여 2027년 개통 시 혼선 없이 안정적으로 시스템이 자리 잡을 수 있도록 최선을 다하겠다”고 밝혔다.
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