[PEDIEN] 서울 중구는 재개발 조합원 증빙, 도로 보상, 건축 인허가 이력 확인 등에 필요한 수십 년 전 행정 기록물을 한 곳에서 안전하게 관리한다. 각 부서와 동에 흩어져 있던 중요 기록물 2만 6천여 권을 소공누리센터 9층에 새로 조성된 기록관실로 이전하며 통합 관리에 나선 것이다.
기존 중구청사 내 기록관실은 기록물이 쌓이면서 보존 공간 부족으로 중요 기록물 일부가 각 부서와 동에 분산 보관되는 사례가 발생했다. 이번에 9층 전체, 330㎡ 규모로 기존보다 4배 넓게 조성된 새 기록관실은 보존기간 준영구 이상인 중요 기록물을 통합 관리할 수 있는 기반을 마련했다.
새 기록관실은 이동식 서가 64대, 항온·항습기 2대, 자외선 차단장치 등을 갖춰 기록물 보존에 최적화된 환경을 제공한다. 항온·항습기는 24시간 일정한 온도와 습도를 유지하며, 출입통제 시설과 가스식 소화 설비는 기록물을 훼손과 재난으로부터 안전하게 보호한다.
중구는 이전된 기록물의 신속한 활용을 위해 디지털화 작업도 본격화한다. 신당·황학구역 재개발 사업 자료 등 중요 종이 기록물을 스캔하고 색인을 정비해 기록관리시스템에 등록한다. 이렇게 디지털화된 자료는 재개발 조합원 증빙, 도로 보상 내역, 건축 인허가 경위 등을 확인할 때 빠르게 검색할 수 있어 주민 민원 처리와 행정 서비스의 신속·정확성을 높일 것으로 기대된다.
중구 관계자는 “기록물은 지난 행정의 흔적이자 주민의 생활과 권리를 확인할 수 있는 중요한 자료”라며, “중요 기록물을 안전하게 보존하고 필요한 순간 신속하게 활용해 주민에게 더욱 빠르고 정확한 행정서비스를 제공하겠다”고 밝혔다.
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