[PEDIEN] 인천동부교육지원청이 부서 간 업무 효율성을 높이기 위한 새로운 시스템 구축에 나선다. 마이크로소프트 M365를 활용한 ‘부서별 업무 협업 방식 개선 시스템’은 오는 7월부터 청내 전 부서에 전면 도입될 예정이다.
기존에는 학교 지원, 시설 관리 등 다양한 사업 시스템이 부서별로 나뉘어 운영되면서 유사 사업의 중복 수행이나 데이터 공유 부재로 인한 업무 비효율 문제가 꾸준히 제기되어 왔다. 이러한 문제를 해결하고자 동부교육지원청은 실시간 문서 공동 편집, 보고서 및 회의 자료 취합의 번거로움 해소 등 스마트 협업 체계를 M365 기반으로 구축한다.
특히, 이번 시스템은 개인정보가 포함된 자료의 자동 비공개 처리 기능과 단계별 보안 가이드라인을 마련하여 데이터 안전성을 철저히 확보했다. 이는 단순한 프로그램 도입을 넘어 공직 사회의 일하는 방식을 근본적으로 바꾸는 전환점이 될 것으로 기대된다.
동부교육지원청 관계자는 “이번 M365 도입으로 확보된 행정 효율성을 바탕으로 학교 현장을 더욱 세심하게 지원하는 데 집중하겠다”고 밝혔다. 시범 운영은 6월 중 진행된다.
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