[PEDIEN] 서울 서초구가 급증하는 행정수요에 발맞춰 불필요한 업무를 과감히 덜어내고 구민 체감 핵심 사업에 행정력을 집중하는 '업무 다이어트'를 본격화한다.
이는 민선9기 출범 이후 처음으로 편성되는 본예산 준비 과정에서 직원들의 누적된 업무 부담을 경감하고, 한정된 예산을 더욱 효율적으로 운용하기 위한 조치다.
서초구는 지난 7월 27일부터 8월 28일까지 약 한 달간 전 부서를 대상으로 업무의 필요성과 효과성을 전면 재검토했다. 이 과정에서 △장기간 관행적으로 이어져 온 사업 △구민 수혜도가 낮은 사업 △유사·중복 사업 △행정환경 변화로 기능이 쇠퇴한 사업 등 총 41개 사업을 업무 다이어트 대상으로 발굴했다.
이렇게 발굴된 사업들은 2027년 주요업무보고를 통해 국별 개선 방향이 공유되었으며, 이를 바탕으로 직원들이 핵심사업에 집중할 수 있는 업무 환경 조성과 함께 11억 5천만원의 예산 절감 효과를 거둘 것으로 기대된다.
이번 업무 다이어트의 주요 대상으로는 △주간업무보고 △아이스팩 재사용사업 △신년 송년음악회 등이 포함되었다.
가장 대표적인 사례는 '주간업무보고'다. 매주 전 직원이 자료를 작성하고 부서별로 이를 수합·검토하는 과정에서 반복적인 업무 부담이 발생해왔으나, 이번 조치를 통해 즉시 중단되었다.
또한, 코로나19 팬데믹 시기 급증했던 배달·포장용 젤타입 아이스팩 문제 해결을 위해 운영했던 '아이스팩 재사용사업'은 폐기물부담금 부과 이후 젤타입 아이스팩 사용량이 감소하고 친환경 물타입 제품으로의 대체 사용이 확산됨에 따라 사업 목적을 달성한 것으로 판단, 이달 말 종료될 예정이다.
이와 함께 유사·중복 사업을 통폐합하여 운영 효율성을 높이는 작업도 진행된다. 이용률이 저조했던 '방배역 자전거 수리센터'는 내년부터 운영을 중단하고 '찾아가는 자전거 수리센터' 활성화로 대체된다.
매년 금요음악회 형식으로 열렸던 '신년 송년음악회'는 내년부터 서초문화재단 및 서초문화원 음악회로 갈음하며, '반려견축제'는 '펫밀리데이'로, '보육정책 성과보고회'는 '보육페스티벌'로 각각 통합하는 등 중복 행사를 줄여나간다.
이처럼 형식적인 보고, 중복 사업·행사 등을 전면 재정비함으로써 직원들의 업무 부담은 낮추고 구민 체감을 높이는 핵심 사업에 행정 역량을 집중할 수 있을 것으로 전망된다.
서초구는 이번 업무 다이어트가 실제 직원들의 업무 경감으로 이어질 수 있도록 부서별 현황을 지속적으로 점검하고, 관행적인 비효율 업무를 줄여나갈 계획이다. 또한, 내년도 예산 조정 등 후속 조치도 차질 없이 이행할 방침이다.
전성수 서초구청장은 “업무 다이어트의 핵심은 불필요한 일을 줄여 꼭 필요한 곳에 행정력을 집중하는 데 있다”며 “매년 업무 다이어트를 통해 직원들이 핵심사업에 집중할 수 있는 환경을 조성하고, 그 변화가 구민들을 위한 더 나은 행정서비스로 이어지도록 하겠다”고 밝혔다.
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