[PEDIEN] 서울 중구가 기록물 관리 시스템을 혁신한다. 구민의 알 권리 보장과 투명한 행정을 위해 제2기록관실을 조성하고, 기록 관리 패러다임을 스마트 활용 중심으로 전환할 계획이다.
구는 '2026년도 기록물관리 기본계획'을 수립했다. 계획에는 재난 대응 보안 체계 강화, 중요 기록물의 디지털 자산화, 현장 중심 점검 등의 내용이 담겼다.
우선 서소문동 소공누리센터 9층에 349㎡ 규모의 제2기록관실을 조성한다. 이는 재난·재해로부터 중요 기록물을 체계적으로 관리하기 위한 선제적 조치다. 기록관에는 중요 기록물 전용 서가와 항온·항습 설비를 갖춰 최적의 보존 환경을 조성한다.
화재나 침수와 같은 재난 상황에 대비해 '기록물 보안 및 재난대책'도 강화한다. 모든 부서에 기록물 관리 담당자를 지정하고 전문 교육을 실시하며, 재난 발생 시 중요 기록물의 대피 우선순위를 설정해 신속한 대응 체계를 구축할 방침이다.
중요 비전자기록물 DB 구축 5개년 사업도 본격적으로 추진한다. 올해는 회현구역, 충정구역, 신당구역, 황학구역 등 1970~1995년 재개발 관련 기록물을 디지털화한다. 색인 정비와 스캐닝을 거쳐 기록관리시스템에 DB를 구축한다.
종이 문서를 일일이 찾아야 했던 불편이 사라지고, 필요한 정보를 즉시 검색하고 활용할 수 있게 된다. 이를 통해 행정 효율성이 크게 향상될 것으로 기대된다. 디지털화된 기록은 도시계획의 근거이자 구민의 생활과 재산권이 담긴 중요한 역사 자산이 될 것이다.
구는 부서 기록관리 지도·점검을 통해 현장 실행력을 높일 계획이다. 보존 환경과 보안 상태를 직접 점검하고 미흡한 부분을 개선하여 전반적인 관리 수준을 끌어올릴 예정이다. 보존 기간이 만료된 기록물은 기록물관리전문요원과 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존 가치를 재평가한다.
구 관계자는 “기록물은 행정의 투명성을 증명하는 핵심 증거이자 중구의 역사를 담은 소중한 자산”이라며 “체계적인 보존 인프라와 빈틈없는 관리로 구민에게 신뢰받는 행정을 실현하겠다”고 밝혔다.
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